Leiter/in der Geschäftsstelle

Eine private, langjährig tätige Zürcher Vergabestiftung im Kulturbereich sucht  zum 1. März 2020:

eine Leiterin / einen Leiter der Geschäftsstelle (30%)

Aufgabenbereich:
 

• selbstständige Führung der Geschäftsstelle im Homeoffice
• Verantwortung für sämtliche administrative Abläufe
• Zusammenarbeit mit dem Stiftungsrat, Vorbereitung der Sitzungen und Protokollführung
• Betreuung des Dokumentenmanagements und der Homepage
• Abwicklung des Zahlungsverkehrs sowie der Buchhaltung (in Kooperation mit einem Treuhandbüro)
• Erstellen des jährlichen Rechenschaftsberichts zuhanden der Eidgenössischen Stiftungsaufsicht
• Kontakt zu Vermögensverwaltern und Behörden

erforderliches Profil:
 

• abgeschlossenes KV oder adäquate Kenntnisse und einige Jahre entsprechende Berufserfahrung (z.B. Museumsadministration, Anwalts- oder Treuhandbüro)
• sehr gute kommunikative Fähigkeiten sowie stilsicheres Deutsch und Englisch in Wort und Schrift, weitere Sprachen von Vorteil
• Kenntnisse im Bereich der zeitgenössischen Kunst und Freude am Umgang mit den Gesuchstellern
• zuverlässige Zusammenarbeit mit den Mitgliedern des Stiftungsrates, dem Treuhandbüro und der Eidgenössischen Stiftungsaufsicht
• sehr gute Office-Anwenderkenntnisse, selbständige und exakte Arbeitsweise, Loyalität und Diskretion
• Bereitschaft zum Homeoffice, eigener Büroraum o.Ä.

Bewerbungen sind bis 27.01.2020 ausschliesslich elektronisch erbeten an:

ausschreibung.stiftung@gmail.com